5 conseils pour mieux gérer ses dossiers
Recrulex
Qu'ils soient informatiques ou papier, certaines professions, notamment juridiques, croulent sous les dossiers... Nos conseils pour ne pas se sentir déborder.
Ordonner ses dossiers
Choisissez un dossier par affaire, en mettant des sous-dossiers à l'intérieur. Donnez un titre pertinent et éventuellement des dates ou des numéros à chaque dossier, afin d'éviter toute confusion. A l'intérieur, un classement antéchronologique s'avère également indispensable.
Eviter de s'éparpiller
Eliminez les documents inutiles (brouillons, doublons...), ils vous encombrent. Evitez de sortir les documents originaux de leur dossier, faites plutôt des photocopies lorsque vous travaillez dessus. Rassemblez les documents qui vont ensemble (lettre et sa réponse, bordereau et ses pièces-jointes...).
Réorganiser son temps de travail
Deux approches sont possibles pour gérer vos dossiers : l'approche systématique, qui consiste à traiter les dossiers à par un, à la chaîne, et l'approche d'élimination ou analytique. Cette dernière approche, qui nécessite en amont d'établir des critères de sélection (degré d'urgence, volume de travail...) est, à terme, plus efficace !
Se fixer des objectifs
S'organiser signifie également évaluer : combien de temps dois-je et puis-je consacrer à tel ou tel dossier ? Quelle quantité de temps cela représente-t-il par jour, par semaine, par mois ?
Prioriser ses tâches
Numérotez vos tâches, cela vous aidera à y voir plus clair. Faites un tableau en catégorisant vos tâches en prenant en compte, par exemple, deux notions fondamentales que sont l'urgence et l'importance.
Date de dernière mise à jour : 14/05/2012 - 5:47 AM
