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Assistant facturation posté par TeamRH

CDI - temps plein
Paris

Description de l'offre

Dans un contexte de qualité au sein d'un cabinet d'avocat international, vous travaillerez en binôme avec un autre collaborateur pour prendre en charge l'ensemble de la facturation et du suivi des comptes clients. Vous serez l'élément clé dans la gestion du cash-flow des clients en étroite collaboration avec les associés, avocats et assistantes du Cabinet.

 

Missions :

  • Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement), utilisation du logiciel anglais interne (Expert-Adherent)
  • Organisation et participation aux réunions facturation "WIP" (Work In Progress) avec les associés ainsi que le Directeur Général du Cabinet
  • Gestion des TimeSheets (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)
  • Préparation des rapports mensuels pour les associés et la direction générale
  • Suivi des comptes clients et de l'état des honoraires
  • Formation des nouveaux secrétaires sur les procédures de facturation et l'utilisation du logiciel interne
  • Contacts réguliers avec l'ensemble du Cabinet, interface entre le bureau de Paris et de Londres

Conditions requises


Profil :

Compétences professionnelles :

  • Une première expérience professionnelle dans le domaine de facturation, idéalement lors d’un parcours mixte :

- Cabinet juridique ou de conseil  et/ou

- une expérience en entreprise (PME)

  • Formation Bac +2 minimum ou équivalent
  • Maîtrise de l'Anglais professionnel exigée
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (Excel indispensable)
  • Bonne capacité rédactionnelle

 

Compétences personnelles :

  • Dynamique et volontaire
  • Personne ayant le sens du détail et de la précision
  • Sens des priorités, gestion des délais
  • Aisance relationnelle à tous les niveaux
  • Capacité à représenter un cabinet de grande notoriété
  • Enthousiaste, rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve)
  • Esprit d’équipe

Numéro de référence

3317

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