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Secrétaire Bilingue Finance Confirmé posté par TeamRH

CDI - temps plein
Paris

Description de l'offre

Vous serez en charge du secrétariat classique dans un contexte de qualité pour deux associés et une équipe de collaborateurs au sein de l'équipe International Finance & Banking.

Vos Missions :

  • Ouverture des dossiers clients, conflict-check, lettres d'engagement, suivi TimeSheets ;
  • Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes) en étroite collaboration avec l'associé concerné et le service facturation client;
  • Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques;
  • Gestion d’agenda, organisation des voyages d'affaires, préparation des notes de frais;
  • Coordination avec différents business services du Cabinet
  • Filtrage téléphonique, classement électronique et papier, archivage;
  • Mise à jour des contacts dans une base de données.

Conditions requises

Profil :

Compétences professionnelles:

  • Expérience de deux an(s) minimum dans le secrétariat bilingue, idéalement dans un environnement international;
  • Formation Bac +2 minimum ou équivalent;
  • Maîtrise de l'anglais professionnel exigée;
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Outlook, etc);
  • Bonne capacité rédactionnelle;
  • Une bonne culture dans un environnement juridique serait un plus.

Compétences personnelles:

  • Dynamique et volontaire;
  • Personne ayant le sens du détail et de la précision;
  • Sens des priorités, gestion des délais;
  • Aisance relationnelle à tous les niveaux;
  • Enthousiaste, rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve);
  • Esprit d’équipe;
  • Bonne présentation.

Avantages:

  • Opportunité de faire partie d’une équipe dynamique à l’international;
  • Gratuité de la mutuelle ; assurance prévoyance ; accord de participation aux bénéfices;
  • Chèques déjeuner.

Numéro de référence

3281

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